REGLAMENTO 9no JAMBOREE  4X4  EXTREMO  

A.D.A.D.T.E

 

CAPITULO I:  DISPOSICIONES  GENERALES

 

ARTICULO  1:  El  Jamboree  4x4  Extremo  es  un  evento  deportivo  de  DE  TODO  TERRENO propiedad  de A.D.A.D.T.E  que  se  desarrollara  mínimo  una vez  al  año,  está  orientado  bajo  lineamientos  deportivos  de  los principios  deportivos  de  la Ley  del  Deporte  y  Recreación  7800,  lo  que  no  esté  contemplado  en  este  reglamento dirigirse  a la misma.

 

ARTICULO  2:  Para ser parte del evento se deberá de haber completado la inscripción formal y haber cancelado la cuota de participación y haber sido aprobado por la organización, sin embargo se aclara que el Jamboree no es un evento competitivo si no que se basa en la   participación  de  diferentes  grupos  de  4x4  del  país y  extranjeros,  se  valora la destreza en  el  manejo  y  el  compañerismo  de  sus  participantes  en  diferentes  niveles de  dificultad  de  las  rutas  escogidas o bien  en  circuito  cerrado.

 

ARTICULO 3:  Lo  estipulado  en  este  reglamento  se  deberá de  acatar  obligatoriamente por parte de todas las tripulaciones participantes.

 

ARTICULO 4:  La  Asociación  considera un  aspecto  de  suma  relevancia la  seguridad  de  los  competidores  y  del público  en  general,  por  lo  que  se  exigirá el  cumplimiento  estricto  del  siguiente  reglamento  general  para participación durante  todo  el  desarrollo  del  evento.

 

ARTICULO 5:  Este  Jamboree  4x4  está  orientado  a  los participantes inscritos y aceptados por  la  Organización.

 

ARTICULO 6:  La  organización  podrá  contratar  a  personal  o  a  empresas  dedicadas  al  desarrollo  de  este  tipo  de eventos,  pero  la A.D.A.D.T.E  mantendrá la mayor  jerarquía en  la toma  de  decisiones  del  desarrollo  del Jamboree  4x4  Extremo.

 

ARTICULO 7: Los premios que se entregarán en el evento serán otorgados por medio de rifas y serán provistos por los patrocinadores y la organización del evento.

 

ARTICULO 8:  La  organización  podrá decidir  e  implementar  cambios  en  las  rutas  o  circuitos  a recorrer antes y durante el evento si así lo consideran necesario.

 

ARTICULO 9:  Los  participantes  renuncian  expresamente  a  la exigencia de  cualquier  daño  o  perjuicio  a la Asociación  Deportiva Automovilística  Doble  Tracción  Extremo  y  organizadores  que  se  derivare  de  su participación  directa y/o  indirecta en  el  Jamboree,  relevándolos  de  toda  responsabilidad  civil,  penal  y/o pecuniaria,  durante  y  posterior  a  la realización  del  evento.

 

ARTICULO 10:  La  Asociación  y/o  organización  exigirá la eliminación  del  material  fotográfico  y  fílmico  obtenido en  el  trayecto  a  todos  los  fotógrafos  y  camarógrafos  participantes  no  autorizados,  en  el  caso  de  querer  obtener material  para uso  de  sus  diferentes  medios  de  divulgación  se  deberá de  comunicar  y  plantear  por  escrito  a  los organizadores  para negociar  el  derecho  de  imagen.

 

ARTICULO 11:  Los  participantes,  por  el  simple  hecho  de  firmar  la solicitud  de  inscripción  aceptan  en  forma obligatoria,  portar  y  utilizar  toda publicidad  que  la organización  indique,  indistintamente  del  medio  utilizado  por y  para  esta,  tales  como  camisetas,  gorras,  banderines,  calcas,  etc.,  y  renuncian  a  cualquier  otra  publicidad externa al  evento,  salvo  por  lo  dispuesto  en  el  presente  reglamento  sobre  el  particular.

 

ARTICULO 12:  Se  permite  el  uso  de  publicidad  de  patrocinadores  directos  del  competidor  siempre.

 

ARTICULO 13:  Toda tripulación,  organizadores,  oficiales,  personal  de  apoyo,  reporteros, camarógrafos,  etc.  que  participen  de  este  Jamboree  lo  hacen  bajo  su  propio  riesgo  y  responsabilidad.  Así mismo  es  de  su  responsabilidad  absoluta  los  daños  que  puedan  ocasionar  a  terceros,  personas  o  cosas.

 

ARTICULO 14:  Esta  actividad podrá efectuarse en  los  meses  que  estimen conveniente  los  organizadores.

 

CAPITULO II: INSCRIPCIONES

 

ARTICULO 15:  Para inscribirse  es  indispensable  ser  mayor  de  edad,  se  debe  presentar  la cedula  de  identidad  y licencia de  conducir  vigentes  mínimo  del  piloto para ingresar a la ruta, NO  SE  PERMITE  menores  de  edad  como  piloto  ni  copiloto  y  en caso  de  la participación  de  menores  como  tercer  acompañante  tendrán  que  ser  mayores  de  12  años  y  se  debe de  presentar  una autorización  firmada  de  sus  padres  o  representantes  legales  al  momento  de  la  inscripción, en caso de que no sea el padre o tutor quien participará con el menor, este deberá firmar una liberación de responsabilidad adicional como representante del menor.

 

ARTICULO 16:  La  organización  podrá  fijar  sumas  de  inscripción  para sufragar  los  costos  de  signos  externos alusivos  al  evento  así  como  de  alimentación  que  llegaran  a  determinarse,  se  comunicará en la publicidad del evento y el monto deberá estar debidamente cancelado al momento de enviar el formulario electrónico de inscripción.

 

ARTICULO 17:  Cada participante  al  llenar  el formulario de  inscripción  declaran  que  conocen  y  aceptan  todas  la reglas estipuladas  en  este  reglamento.

 

ARTICULO 18:  Los  datos  suministrados  en  el formulario de inscripción  se  presuponen  de  buena fe  y  por  lo  tanto verídicos.

 

ARTICULO 19:  La  tripulación  estará compuesta  por  piloto,  copiloto  y  se  aceptará un  tercer  pasajero.  En  el  caso de  tener  que  transportar  en  la ruta a personal  del  comité  organizador,  nunca  deberá  de  exceder  el  numero  de  3 ocupantes  por  vehiculo.  En  el  caso que  algún  vehiculo  necesite  transportar  más  de  ese  número  de  pasajeros  ya  sean  jueces, periodistas, paramédicos, etc.,  no  lo  hará  como participante del evento.

 

ARTICULO 20:  La  organización  se  reserva  el  derecho  de  admisión  de  los  4x4,  desde  la inscripción  y/o  durante  el desarrollo  del  evento,  ya que  tiene  el  deber  y  el  derecho  de  rechazar  y/o  eliminar  del evento a los vehículos  que  no  cumplen  con  los  requisitos  y  dispositivos  de  protección  y  seguridad  exigidos  en  este reglamento.

 

ARTICULO 21:  Los  pilotos  y  copilotos  deberán  aportar  evidencia de su licencia al día de ser asi requerido por la organización.

 

ARTICULO 22:  Las  inscripciones  que  sean  llenadas  con  información  falsa  se  anularán  y  excluirán  del  evento, perdiendo  su participación  y  el  dinero  de  la inscripción.

 

ARTICULO 23:  El  cupo  es  limitado,  el  máximo  de  participantes  lo  decidirá  la organización  y  tendrán  preferencia los  solicitantes  de  conformidad  con  la fecha  y  hora de  su solicitud  de  inscripción,  la cual  deberá  hacerse por  los  medios  puestos  para  este  fin  y  comunicados  con  antelación  a la fecha  de inicio  de  las  solicitudes.

 

ARTICULO 24:  Todo  participante  al  inscribirse  acepta  y  conoce  todas  las  disposiciones  permanentes  y transitorias  que  exija  la organización  para este  Jamboree.

 

ARTICULO 25:  La  asignación  del  puesto  de  salida  para las  solicitudes  aprobadas  se  dará  a  conocer  en  la Junta de  Pilotos.  Cuando  una  solicitud  no sea aprobada de  conformidad  con  el  razonamiento  de  la organización,  el dinero  recaudado  por  los  conceptos  indicados  en  el   presente  reglamento,  será  restituido  en   su  totalidad  contra el  recibo  original  y  únicamente  a  la persona designada en  el  recibo  o  comprobante  respectivo.

 

CAPITULO III: JUNTA  DE  PILOTOS

 

ARTICULO 26:  La  junta de  pilotos  se  llevará a  cabo  en  día  y  hora  que  será  comunicado  por  los  canales  de divulgación  correspondientes  a  la organización,  de  no  presentarse  alguna  tripulación  la organización  no  estará obligada a entregar  nuevamente  la información  y  se  presumirá  que  todas  las  tripulaciones  la conocen,  por  lo que  no  se  podrá  alegar  desconocimiento  de  la misma para realizar  cualquier  gestión  que  admita el  presente reglamento.

 

CAPITULO IV: DESARROLLO  DEL  JAMBOREE ARTICULO 

 

ARTICULO 27:  La salida se dará a la hora que establezca la organización, la misma será en grupos de vehículos, cada grupo contará con un líder definido por la organización de evento.

 

ARTICULO 28: Los grupos serán conformados por la organización usando como base las características de los vehículos y la experiencia de las tripulaciones para asegurar la mayor fluidez posible en la ruta.

 

ARTICULO 29: Se debe recordar que el objetivo del evento es el compañerismo y el apoyo para superar la ruta, el ideal es que el grupo que entra a la ruta salga completo al final.

 

ARTICULO 30: En caso de que un vehículo sufra un desperfecto mecánico, el grupo intentará resolverlo, en caso de que no sea posible hacerlo rápidamente (menos de 30 minutos) o en el sitio, el vehículo deberá ser colocado a un lado de la ruta para repararlo o para que sea extraído posteriormente con apoyo de la organización.

 

ARTICULO 31:  Durante  todo  el  recorrido  del  Jamboree, todo  vehículo deberá  mantener  la  posición  que  se  le  dio  al  salir,  ningún  vehículo podrá adelantar a otro,  a no  ser  que  por falla  mecánica  del  vehículo  que  va adelante  quede  rezagado.

 

CAPITULO V: OBLIGACIONES DE LOS PARTICIPANTES

 

ARTICULO 32: Los  vehículos  deben  de  portar  obligatoriamente  y  en  buen  estado  de  funcionamiento  lo siguiente:  cinturones  de  seguridad,  winch, puntos  de  anclaje  para remolcar  o  ser  remolcados,  lingas  para jalar  y  protección  de  los  árboles,  esta última  es  de  uso  obligatorio,  grilletes,  extintor,  herramientas,  botiquín,  gata apropiada para  el  vehículo,  4 cadenas, pico y pala,  llantas  de  cualquier  tipo  de  taco  apropiado  para el  barro  de  al  menos  de  33  pulgadas  de  altura.  No  se  admiten  llantas  tipo  oruga.

 

ARTICULO 33: El  piloto, copiloto  y/o  tercer  ocupante  adicional,  deberán  de  usar  el  cinturón  de  seguridad durante  todo  el  trayecto.

 

ARTICULO 34: La  vestimenta de  los  pilotos  y  copilotos  (zapatos,  sombrero,  capa,  pantalones,  camisa  y/o camiseta)  debe  de  ser  la apropiada para  este  tipo  de  deporte  que  brinde  seguridad  y  que  proteja de  los  rayos UV,  lluvia y  picaduras  de  insectos  y  demás  animales.

 

ARTICULO 35: No  se  permite  la participación  de  ningún  vehículo  tubular,  agrícola,  cuadriciclos  ni  mulas.

 

ARTICULO 36: Los participantes deberán  de  guardar  el  mayor  respeto, primero a las demás tripulaciones y además a los organizadores, personal  de  apoyo,  medios  de  comunicación  y  público  en  general. Igual  disposición  aplica  para la propiedad  privada o  pública  y  deberá procurarse  el  más  absoluto  respeto  a  la naturaleza,  por  lo  que  no  se podrán  extraerse  plantas  y/o  animales  de  ninguna especie  de  las  zonas  donde  se  desarrolle  el  evento.

 

ARTICULO 37: Queda COMPLETAMENTE PROHIBIDO  durante  el  desarrollo  de  este  evento participar en  estado  de  ebriedad  o  bajos  los  efectos  de  sustancias  psicotrópicas.

 

ARTICULO 38: Los  vehículos  y  conductores  deberán  cumplir  con  las  normativas  bajo las que se desarrolla el  Jamboree  4x4  Extremo.

 

ARTICULO 39: Toda  tripulación está en  la obligación  de  acatar  y  obedecer  las  órdenes  emanadas  por  la organización  y  oficiales  asignados.

 

ARTICULO 40: Es  de  uso  obligatorio  portar  los  números  asignados  en  lugar  visible  como  todo  signo  externo propio  del  evento  y/o  patrocinadores  oficiales.

 

CAPITULO  VI:  REVISION  TECNICA

 

ARTICULO 53: El día del evento personal  asignado  procederá  a  la realizar una revisión para asegurar que los vehículos que entrarán a la ruta cumplen con los requerimientos mínimos establecidos por la organización para participar del evento.

 

ARTICULO 54: No  se  permitirá  la participación  bajo  ninguna circunstancia  si  la  tripulación  y/o  el  vehículo  no cumple  con  lo  establecido  en  este  reglamento.